Word Belgesinden Kişisel Bilgiler Nasıl Silinir? (2025)

yazar

Microsoft Word dosyaları, yalnızca görünen metni değil; yazarı, son düzenleyen kişiyi, kayıt konumunu ve geçmiş değişiklikleri de içeren ek veriler barındırır. Bu tür “metadata” olarak adlandırılan bilgiler, belgenin içinde görünmez şekilde saklanır. Özellikle özgeçmiş, resmi belge ya da akademik bir çalışma gönderiyorsanız bu bilgileri temizlemek önemlidir.

İşte adım adım Word belgesinden kişisel verileri silmenin yolları.

1. Belge Denetleyicisini Kullanarak Gizli Verileri Kaldırma

Bu yöntem, yazar adı, önceki düzenlemeler, yorumlar ve diğer gizli bilgileri temizlemek için en hızlı yoldur.

Adımlar:

  1. Word dosyasını açın ve sol üst köşeden “Dosya” menüsüne girin.

  2. “Bilgi” sekmesini seçin.

  3. “Sorunları Denetle” seçeneğine tıklayın ve “Belgeyi Denetle”yi seçin.

  4. Açılan pencerede tüm kutucuklar seçili şekilde bırakılıp “Denetle” butonuna tıklanır.

  5. Tespit edilen bilgiler için “Tümünü Kaldır” seçeneğine tıklayın.

  6. Belgeyi yeni bir adla kaydedin ve temiz bir sürüm oluşturun.

2. Belge Özelliklerinden Manuel Silme

Denetleyici her zaman tüm verileri temizlemeyebilir. Özellikle dosya özelliklerinde kalan bilgiler için:

  1. “Dosya > Bilgi” sekmesine gidin.

  2. Sağda yer alan “Özellikler” bölümünü genişletin.

  3. “Tüm Özellikleri Göster” seçeneğine tıklayın.

  4. Burada görünen yazar adı, şirket bilgisi vb. alanları manuel olarak silin.

3. Word’ün Kişisel Bilgi Kaydetmesini Engelleme

Yeni belgelerde bu tür bilgilerin otomatik eklenmesini istemiyorsanız kullanıcı bilgilerini değiştirebilirsiniz.

Adımlar:

  1. “Dosya > Seçenekler” menüsüne girin.

  2. “Genel” sekmesine gelin.

  3. “Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin” alanında adınızı ve baş harflerinizi temizleyin veya değiştirin.

4. Yorumlar ve İzlenen Değişiklikleri Kaldırma

Belgenizde düzenleme geçmişi veya yorumlar varsa, bunlar da kişisel bilgi sayılır.

  1. “Gözden Geçir” sekmesine geçin.

  2. “Kabul Et > Tüm Değişiklikleri Kabul Et” seçeneğine tıklayın.

  3. Ardından “Sil > Belgedeki Tüm Yorumları Sil” seçeneğiyle kalan yorumları kaldırın.

5. Her Kayıtta Otomatik Temizleme Seçeneğini Aktif Etme

Belgenizi her kaydettiğinizde kişisel verilerin otomatik silinmesini sağlayabilirsiniz.

  1. “Dosya > Seçenekler > Güven Merkezi” yolunu izleyin.

  2. “Güven Merkezi Ayarları”na girin ve “Gizlilik Seçenekleri”ni seçin.

  3. “Dosya özelliklerinden kişisel bilgileri kaydederken kaldır” kutucuğunu işaretleyin.

Word Belgesinden Kişisel Bilgiler Nasıl Silinir? (2025) yazısı ilk önce BeeTekno | Güncel Teknoloji Haberleri ve İncelemeler yayınlanmıştır.